怎样才能变得更有效率

生产力(或缺乏生产力)对雇员和雇主来说都是一个痛点。低生产率不仅每年给美国雇主造成450亿到5500亿美元的损失根据盖洛普，但它也会导致员工的压力、焦虑，甚至从工作场所脱离。

但是要记住:你想变得更有效率的目标并不是想在一天中挤出更多的时间。而是利用现有的时间更好地完成工作。只要你专注于“更聪明，而不是更努力”的工作理念，你很快就会发现，所有关于效率的担忧都将成为过去。

不要一心多用。优先考虑

对于一些人来说，你能做的最重要的事情之一就是变得更有效率，这也是最违反直觉的。显而易见，如果你想在一天内完成更多的事情，你就应该尽可能在同一时间完成更多的事情，对吗?多任务处理，有时被称为“任务切换”，是一门人们花了多年时间试图掌握的艺术——所以它一定在某种程度上是有用的，对吗?

不一定。

根据一项研究在某些情况下，多任务处理会导致工作效率下降40%。如果一次想做太多事情，你就会把自己摊得太薄——你能做的工作量和工作质量都会受到影响。为了达到最好的效果，坚持完成一项任务，然后再进行下一项任务。

你可以采取的另一个提高效率的关键步骤是把你清单上的任务分解成一系列更小、更容易管理的任务块。不要害怕把一个目标分成三个、四个甚至五个“小目标”。这样做的好处在几个方面是相当显著的。

首先，通过将一项任务分解成一系列更小的子任务，你将曾经看起来很难的事情变成了更容易概念化和形象化的事情。例如，如果你试图建造一座房子，你永远不会列出一个相当于“第一步:建造一座房子”的策略。你会考虑打地基、搭框架、隔离墙壁等等。这是相同的思路，但规模较小。

任务分割让你更容易实时跟踪自己的进度，这可以帮助你可视化什么是“成功”。每次你从清单上划掉一件事，你也会感觉很棒，这会继续激励你去做下一件事。在这一点上，你的待办事项清单本质上是在以一种可能不会有其他方式产生的方式产生它自己的动力。

最后，也许也是最重要的一点，帮助自己变得更有效率的最好方法之一就是确保自己在特定的一周内不会把自己逼得太紧。如果你认为熬夜早起能帮助你完成更多的工作，你可能会惊讶地发现这根本不是事实。

根据斯坦福大学的一项研究在美国，普通工人的生产率基本上在每周工作50小时左右停滞不前。一旦你每周工作55个小时，工作效率基本上就没有提高——即使你在身体上投入了更多的时间。